Подача заявки на участие

Для участия в торгах нужно подготовить достаточно широкий список документов, состав и требования к которым зависят от вида закупки. Очень важно внимательно отнестись к этой процедуре и не упустить ни одной детали, т.к. отсутствие или неправильное оформление необходимых документов может привести к отклонению заявки. Как правильно оформлять документы и на что нужно обращать внимание?

Список документов для подачи заявки, и требования к участнику торгов публикуются  в закупочной документации. Поэтому ее нужно очень внимательно изучить, что правильно подать все необходимые документы для участия в тендере.

Электронный аукцион

В электронном аукционе процедура торгов проходит на электронной площадке. Поэтому все документы по первой и второй части заявки подписываются электронной подписью, которая полностью заменяет «живую» подпись организации и имеет юридическую силу. Обе части заявки подаются одновременно из личного кабинета на ЭТП.

В первой части заявки содержится  согласие участника на поставку товара, выполнение работ и оказание услуг на условиях заказчика, а также спецификация и технические характеристики поставляемых товаров.

Во второй части заявки участник указывает свои данные (название организации, ИНН, почтовый адрес и т.д.) и прикладывает необходимые документы, такие как декларация соответствия,  протокол одобрения крупой сделки, лицензии и т.д.

Открытый конкурс

В конкурсах заявка подается на бумажных носителях, запечатывается  в непрозрачный конверт и направляется по почте. На конверте указываются только данные о закупке и адрес заказчика, без каких-либо сведений о поставщике.

При оформлении заявки нужно следовать следующим правилам:

1. Все листы заявки или ее отдельных томов нужно прошить и пронумеровать.
2. К заявке и каждому ее тому должна прилагаться опись документов, которые входят в их состав. Этот документ идет первым в заявке или ее томах.
3. Важно, чтобы последовательность документов, представленных в заявке, соответствовала последовательности в описи. Вначале идут все обязательные документы, перечисленные в конкурсной документации, затем дополнительные документы и приложения.
4. На заявке ставится печать и подпись участника, либо его законного представителя.

Запрос котировок

В запросе котировок заявка, как и в конкурсе, подается на бумажных носителях, в конверте. На документах ставится подпись, ФИО и должность лица руководителя, дата, печать организации. Если участником является ИП или физическое лицо, то документы заверяются подписью, ФИО, дата и печать (при наличии).

Документы заявки нет необходимости прошивать и нумеровать. Их кладут  в непрозрачный  конверт и отправляют по адресу, который указан в извещении. На конверте указываются номер извещения, наименование закупки, дата и время вскрытия конвертов, указанные в документации по закупке.

Заверение копий документов

Для того, чтобы правильно заверить документы,  участнику торгов нужно следовать требованиям заказчика. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом – указывается фраза «Копия верна», ФИО, должность и подпись лица, заверившего документы,  дата и печать на каждом листе, который заверяется.

Выписка из ЕГРЮЛ заверяется гендиректором, ставится подпись и печать, либо предоставляется  нотариально заверенная копия. Все зависит от требований конкурсной документации.

Если в закупочной документации есть требования, которые, по мнению участника, противоречат законодательству, то можно обратиться к заказчику с запросом на разъяснение. Если ответ заказчика не устроит участника, то можно обжаловать  документацию в ФАС. Только обязательно нужно это делать то окончания срока подачи заявок на участие в тендере.