Закупки в условиях мобилизации

На данный момент мы живем в очень непростое время, когда в стране проходит частичная мобилизация и есть риск понести потери для компании в виде призыва одного из сотрудников.

Мобилизация ― это комплекс мероприятий по переводу экономики страны, армии, органов власти и организаций на работу в условиях военного времени. Частичную мобилизацию, которую 21 сентября объявил Президент РФ, регулирует 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и указ № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации».

Для того, чтобы вы более подготовленными, мы решили написать небольшую статью-памятку о том, как можно уменьшить риски компании.

В данной ситуации необходимо стараться трезво оценивать ситуацию и попытаться спрогнозировать возможные события. Оставаясь спокойным вы сможете полноценно продолжать свою работу и не будете подводить своих контрагентов в плане исполнения контрактных обязательств, соблюдения сроков и т.п.

Первый шаг, который вы можете совершить, чтобы обезопасить себя от рисков - это проанализировать свою команду, своих сотрудников и определить кто из них подпадает под критерии призывников и кто из них может быть вызван на службу.

Под основную группу подпадают мужчины, у которых есть боевой опыт, которые находятся в запасе и которые имеют определенную военную специальность, которая на данный момент востребована и необходима в армии. Помимо этих, существуют и другие факторы, которые военкоматы будут учитывать при призыве (кол-во детей, наличие близких родственников на иждивении и т.д.).

Кроме того, в соответствии с Указом Президента РФ от 24.09.2022 N 664 "О предоставлении отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации", установлено, что отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации предоставляется гражданам, получающим образование соответствующего уровня впервые, обучающимся по очной и очно-заочной формам обучения.

Дальнейший шаг заключается в том, чтобы передать права и обязанности сотрудника, которого потенциально могут забрать, другому сотруднику. Нужно быть готовым ко всему, поэтому необходимо подготовить других сотрудников к разделению обязанностей, либо же найти временную замену.

В таких случая вы всегда можете обратиться к нам и мы можем предложить вам услуги аутсорсинга и максимально качественно заменить недостающие кадры, которые в вашей компании занимаются закупками.

Стоит обратить внимание, что сотрудником, которого мобилизуют, может быть человек, который подписывает важные документы своей подписью. В связи с этим, мы считаем необходимостью заранее решить о том, кто из коллег сможет заменить данного сотрудника и позаботиться об электронной подписи.

Помимо всего этого необходимо связаться с вашим контрагентом и прояснить какова ситуация у него. Нужно понять сможет ли он исполнить свои обязательства по контракту или нет. Также, важно уделить внимание компаниям, в которых только один исполнитель:

ООО с единственным учредителем;
ИП;
самозанятые;
физические лицо без образования ИП.

Надо понимать, что если исполнитель один единственный и если его призовут на службу, то необходимо будет разорвать контракт. Это будет самый безопасный, для обеих сторон, вариант, так как его можно использовать в любой момент без каких-либо проблем и для тех и для других. В связи с этим появляется очень важный вопрос о неустойке - надо ли будет платить ее исполнителю в связи с просрочкой своих обязанностей или нет. На этот вопрос пока точного ответа нет, но мы надеемся, что законодатель своевременно ответит на него. К слову, мы всегда сопровождаем и помогаем нашим клиентам в юридических вопросах и стараемся максимально облегчить им работу.

Иногда может произойти такая ситуация, что исполнителю необходимо передвинуть сроки, для того чтобы успеть завершить свои обязательства либо же передать их кому-то другому. В данном случае, конечно же, лучше всего будет согласиться, так как и вы, и исполнитель останетесь «в плюсе» и договор не надо будет расторгать.

Подводя итог, хотелось бы сказать, что в это тяжелое для государства время, необходимо стараться адаптироваться под сложившиеся обстоятельства и минимизировать риски своей компании. Мы предлагаем вам в этой ситуации начать участвовать в конкурсах и аукционах для обеспечения своей компании новыми заказами от надежных заказчиков, а наша команда в этом вам профессионально поможет!