Обращение в «ТоргиРФ» — залог успеха участия в аукционах!

Сейчас сопровождение аукционов Москва (а точнее — многочисленные специализированные фирмы, которые оказывают эту услугу) предлагает в изобилии, так что у компаний, желающих получить в государственный заказ, выбор достаточно широк. Тем не менее, мы все же рекомендуем обращаться именно к нам, на портал ТоргиРФ, и на это действительно есть несколько веских причин. Дело в том, что мы работаем на этом рынке уже в течение нескольких лет, и за это время помогли выиграть выгодные тендеры большому количеству клиентов. Наши специалисты являются профессионалами самого высокого уровня, и поэтому вероятность успеха очень высока. Кроме того, необходимо отметить, что расценки на наши услуги — одни из самых невысоких в столице.

Тендерное сопровождение: как участвовать в тендерах и побеждать?

Многие компании, стремясь расширить свой рынок, участвуют в госзакупках. Это отличная возможность приобрести новые заказы и расширить клиентскую базу. Однако большинство компаний не знает, как правильно организовать этот процесс. На что нужно обращать внимание, как правильно выстроить процесс, стоит ли брать тендерных сотрудников в штат или лучше пользоваться услугами на аутсорсе?

В основном все сводится к тому, что в штат берется один  тендерный специалист, в задачи которого входит организация участия компании в торгах. Однако такой специалист обязательно должен постоянно повышать свою квалификацию: следить за последними тенденциями в сфере госзакупок, быть в курсе изменений законодательства. Кроме того, данный работник не может в одном лице выполнить весь объем работ, необходимый для участия в тендерах.

Поэтому через какое-то время компания нанимает еще одного специалиста. Например, если это строительная компания, то инженера, составляющего техническую часть документации, юриста, сопровождающего контракт и его заключение. Таким образом, организацией участия в тендерах занимаются несколько специалистов, уровень квалификации которых не всегда высокий. А в случае найма высококвалифицированных специалистов нужно быть готовым платить им круглую сумму.

Но еще хуже ситуация, когда тендерами занимаются  действующие сотрудники компании, которые совмещает свой непосредственный функционал с работой тендерного специалиста. Конечно, в таком случае невозможно качественно проводить работу в обоих направлениях.

Преимущества тендерного аутсорсинга

Поэтому многие потенциальные участники госзакупок обращаются за услугами тендерного сопровождения к специализированным компаниям, которые помогают им участвовать в торгах.

В случае тендерного аутсорсинга компания, участвующая в госзакупках,  получает сразу несколько преимуществ:

• существенно меньшие финансовые и временные затраты
• гарантированный допуск к участию в торгах
• услуги более высокого качества.

Компании, которые пользуются услугам профессионалов, как правило, имеют больше шансов на победу в тендере, и идут на шаг впереди тех, кто считает достаточным иметь команду специалистов внутри компании. Хотя, конечно, есть ситуации, когда организация предпочитает иметь собственный тендерный отдел. Такой подход целесообразен, если речь идет об очень крупной компании с миллиардными оборотами, которая постоянно участвует в закупках.

Сегодня на рынке представлено много специализированных организаций, которые помогают участвовать в тендерах как опытным игрокам, так и тем, кто впервые собирается в них принимать участие. Здесь важно выбирать тех, кто давно работает на рынке, имеет хорошую репутацию и уже зарекомендовал себя как профессионал.

Например, одним из ведущих игроков в сфере тендерного сопровождения является  компания Торги РФ, чьи специалисты обладают более 10 летним опытом работы и специализированными сертификатами о прохождении обучения. Клиенты этой компании могут воспользоваться как отдельными услугами, так и комплексным сопровождениям на всех этапах закупки.

Тендерные услуги или комплексное сопровождение?

Отдельные услуги тендерного сопровождения помогают решать определенные задачи, например, такие как поиск тендеров, изготовление ЭП (электронной подписи)  или подача первой части заявки для участия в аукционе. Комплексное сопровождение включает полный набор услуг для участия в тендере: начиная от поиска закупочной процедуры  до заключения контракта. Такой формат абонентского обслуживания особенно удобен тем компаниям, которые планируют  много участвовать, или участвовать сразу в нескольких тендерах, а также компаниям-новичкам в сфере госзакупок.

В рамках комплексного обслуживания клиент получает целый набор услуг  «под ключ»:

• индивидуальный подбор тендеров под критерии компании
• получение ЭП и аккредитация на торговых площадках
• разработка эффективной стратегии участия в тендерах
• анализ рынка и заказчиков
• защита интересов компании в контрольных органах при неправомерных действиях заказчика
• поддержка в получении независимых гарантий, тендерных займов для обеспечения заявок
• юридическая экспертиза по подписанию контракта и т.д.

Как правило,  комплексное обслуживание предлагает различные тарифные планы с ежемесячной оплатой, которые отличаются объёмом предоставляемых услуг и соответственно ценой. Выбор того или иного варианта зависит от потребностей, сроков существования компании, активности участия в тендерах и финансовых возможностей. Например, начинающим компаниям подойдет тарифный план «Старт», те же организации, которые постоянно участвуют,  могут воспользоваться тарифным планом «Базовый». Ну а специально  для тех, кто не представляют свое развитие без участия в тендерах, идеален тарифный план «Профи».

Как правильно воспользоваться тендерным аутсорсингом?

Итак, как строится взаимодействие компании, которая планирует участвовать в госзакупках и выбрала тендерный аутсорсинг?

Как правило, начинают с поиска подходящего тендера. Для этого можно воспользоваться специализированными порталами, на которых размещается подробная информация о торгах, аккумулируемая с разных площадок. Например, портал Торги РФ содержит только актуальную информацию о госзаказах, аналитику текущих тендеров. Сайт отличается простой навигацией и оперативной экспертной поддержкой. Удобная система поиска позволяет быстро и без усилий находить нужные торги. Зарегистрировавшись на этом портале, посетитель может сделать подборку тендеров  по определённым параметрам (цена, регион, вид деятельности и т.д.). Для удобства пользователей на сайте предусмотрена возможность оформить подписку на ежедневную бесплатную рассылку по новым  тендерам  на электронную почту.

После того, как выбран тендер, необходимо определиться с набором услуг, которые необходим для участия. Специалист по тендерам, опираясь на потребности компании, участвующей в госзакупках, в зависимости от ее активности, профиля, сроков существования, финансового положения и т.д. предложит оптимальный тарифный план.

Например, молодой компании целесообразно начинать с небольших тендеров, преимущественно электронных аукционов, постепенно наращивая свой опыт и финансовые возможности. Здесь можно выбрать самые простые  тарифные планы или воспользоваться разовыми услугами, например помощью в подготовке заявки или получении электронной подписи.

В целом важно понимать, что эффективное участие в госзакупках – это довольно сложная, кропотливая работа, требующая от участника высокой квалификации и опыта. Поэтому лучше поручить эту работу профессионалам, которые позволят сэкономить время, деньги и обеспечат компании победу!